Dès que 2 personnes ou plus rejoignent un salon vocal configuré, RecruitBot démarre automatiquement l'enregistrement — un fichier audio séparé par participant, pour pouvoir revoir qui a dit quoi après coup. Jusqu'à 4 salons vocaux peuvent être enregistrés en même temps (un par bot "assistant" invité en plus de RecruitBot).
Depuis Enregistrements, écoute un enregistrement terminé (un lecteur par participant, avec amplification du volume jusqu'à 200% et une forme d'onde en direct) ou supprime-le. En plan gratuit, les fichiers audio sont automatiquement supprimés après 30 jours (la ligne reste visible, juste sans lecture possible) — conservés indéfiniment en Premium.
Écoute en direct (Premium) : pendant qu'un enregistrement est en cours, clique sur Écouter en direct pour entendre la conversation en temps réel depuis le panel, avec son propre réglage de volume. Il y a un léger délai volontaire (moins d'une seconde) pour garder un son fluide.
Les enregistrements sont stockés sur le serveur de RecruitBot et ne sont jamais partagés entre serveurs. Une suppression est définitive.